所谓求职信（cover letter），是求职者写给潜在未来雇主的信。其实以先后顺序来看，求职信应该出现在履历表的前面，因为，求职者要先写信（cover letter）给公司，告诉公司说自己哪个职位有兴趣，所以才会附上履历表，请公司考虑面试的机会。
跟履历表相比，求职信是用叙事性的角度描写“我这个人”，而履历表则偏重于“经历与事实”的陈述。一份理想的求职信，除了能加强履历表上的经验与事迹之外，更要措辞文雅，并且让读这封信的人感觉到：这个学生，真的下过不少功夫研究我们公司。意即：给每家公司的求职信，必须要根据每家公司量身订做！
在奉上模版之前，有几点注意事项：
1. 若是书写英文求职信，要将篇幅限制在一页之内。而且要校阅多次，再三确定文法及拼字没有错误，标点符号与单位的使用要一致。要记得写上电话、电子邮件等联络方式。
2. 如果不是发送电子版而是书面投递（虽然现在很少了），则必须使用跟履历表一样的纸张，履历表与求职信的字型、版面配置等，最好有一致性。
3. 写给每家公司的求职信（与履历表），都留下一个备份文件。最理想的作法，是针对每一家有兴趣的公司，都有一个档案夹，专门放公司研究、与公司人员做的人脉经营，两者之间的通信纪录等。
4. 如果在求职信中说明了后续动作（例如：求职者将打电话给收信人），那就要遵守诺言──写了不做，还不如根本不要写。
英文求职信，一般格式：
地址／称谓
很多公司在征才的讯息里，并没有写明要将履历表与求职信寄给某某人，而是说“寄人事部门／电邮地址。但是，一旦公司写出了特定的部门（例如销售部）或特定的收件人（陈小姐、林主任），求职者就必须按此信息，完整无误的写在求职信上。
第一段
开门见山的表示对该公司的某某职位有兴趣，请给我面试的机会。如果，曾经跟公司的谁、在什么场合见面，因为相谈甚欢、获益匪浅，所以对贵公司深感兴趣。
小提醒：
应征职位的职称，必须要与公司在报纸上或网络上刊登的一字不差，例如有的公司征financial specialist， 就不要觉得差不多或是粗心大意，写成financial associate。
曾经与这家公司的接触及人脉经营，要写出特定的场合、特定的公司人员的职称或姓名。例如贵公司几月几日在某大学办的人才招聘会／某展览会／书展，我与某某部门的某某先生小姐，聊到什么事情，更加深了对贵公司某职位的兴趣。
第二段
你必须了解雇主的企业文化、组织愿景，或是经营的方向，然后指出你的价值观与人格如何跟公司的价值观与文化得以结合。
小提醒：
必须要研究公司的财报、网站、媒体报道、领导人讲话，或是透过跟公司员工的接触，才能对公司的价值观与文化有足够的洞察力。
第三段
你要表现出你的技能与能力，佐以过去的成就与经验，已印证你可以胜任所申请的工作。
小提醒：
为了彻底了解某职位的责任、工作内容与所需条件，必须了解产业、公司、并且跟做过这个职位、或是工作上跟这个职位有交集的人员深谈。不要被头衔所误导、想当然尔的认为这个头衔的工作内容就是如何。
要以读者（面试官及该公司）为中心，强调你可以为这个雇主贡献什么，而不是这个工作可以让你学到什么、或对你有什么好处。把自己当作一个商品，你要做的是引起雇主的兴趣与“购买欲望”，买你的技能与能力。
列举明确、可以数量化或质量化的例子，来左证各人技能与长处。
描述各人成就时，用字遣词要简明有原创性，不要老生常谈。语气要有信心，使用行动动辞。
尽量少用“我（I）”这个字。
第四段
告诉收信人，希望获得面试机会，以及你将采取的后续行动（例如将在几后打电话给他，跟他请教面试的流程）。再次强调对这家公司与职位的兴趣，语气要正面热情，以不倨不恭的态度要求面试。